Thuiswerken en WKR: welke kosten mag je onbelast vergoeden?
Sinds thuiswerken voor veel organisaties een vast onderdeel van het werk is geworden, krijgen werkgevers steeds vaker vragen over vergoedingen voor thuiswerkende medewerkers. Denk aan kosten voor energie, internet of een goede bureaustoel. Daarbij spelen vooral vragen rondom de thuiswerkvergoeding en de werkkostenregeling (WKR) een belangrijke rol. Voor werkgevers en salarisadministraties is het belangrijk dat […]
Overlijden van een werknemer: wat moet een werkgever regelen?
Het overlijden van een werknemer is in de eerste plaats een ingrijpende gebeurtenis voor collega’s en nabestaanden. Tegelijkertijd moeten er ook administratief en juridisch verschillende zaken worden geregeld. Voor werkgevers en salarisadministratie betekent dit dat het dienstverband correct moet worden beëindigd en dat de financiële en fiscale afhandeling zorgvuldig plaatsvindt. In deze blog zetten we […]
Wanneer vervallen vakantiedagen? De informatieplicht van werkgevers uitgelegd
Veel werkgevers gaan ervan uit dat vakantiedagen automatisch vervallen wanneer een werknemer ze niet op tijd opneemt. In de praktijk ligt dat genuanceerder. Wettelijke vakantiedagen vervallen alleen als de werknemer daadwerkelijk de mogelijkheid heeft gehad om vakantie op te nemen én hierover tijdig en duidelijk is geïnformeerd. Voor werkgevers betekent dit dat zij een duidelijke […]
Ketenregeling bij tijdelijke contracten: hoe werkt het?
Werkgevers maken regelmatig gebruik van tijdelijke arbeidsovereenkomsten. De wet stelt hier grenzen aan via de zogeheten ketenregeling. Deze regeling bepaalt wanneer een reeks tijdelijke contracten automatisch overgaat in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voor werkgevers is het belangrijk om te weten wanneer een tijdelijk contract onderdeel wordt van een keten en op welk moment een […]
SBI-code controleren: klopt je bedrijfsindeling bij de KvK nog?
Elke onderneming krijgt bij inschrijving in het Handelsregister een SBI-code. Deze code geeft aan welke activiteiten een bedrijf uitvoert. Overheden, verzekeraars, banken en andere instanties gebruiken deze indeling om ondernemingen in sectoren te plaatsen. Omdat bedrijfsactiviteiten in de loop van de tijd kunnen veranderen, is het verstandig om regelmatig te controleren of de SBI-code van […]
Nieuwe rekeningnummers Belastingdienst vanaf 1 mei 2026
Per 1 mei 2026 stapt de Belastingdienst over naar een nieuwe bank. In plaats van ING worden de rekeningnummers voortaan ondergebracht bij Rabobank.Voor werkgevers en salarisadministraties is dit vooral relevant bij het doen van betalingen, bijvoorbeeld in het kader van de loonaangifte. Wat verandert er? Vanaf 1 mei 2026 gebruikt de Belastingdienst nieuwe rekeningnummers.Het meest […]
Richtlijn loontransparantie: dit verandert voor werkgevers
Het wetsvoorstel voor de implementatie van de Europese Richtlijn loontransparantie ligt momenteel bij de Raad van State voor advies. De beoogde inwerkingtreding is uiterlijk 1 januari 2027. Het doel is helder: het verkleinen van loonverschillen tussen mannen en vrouwen door meer transparantie over beloning. Wat betekent dit concreet voor werkgevers? Geen vragen meer over salarisgeschiedenis […]
Praktijkleren en energietransitie: benut je de extra toeslag al?
De leerplaatsen draaien en praktijkstudenten zijn gestart. Voor schooljaar 2025–2026 geldt naast de reguliere subsidie Praktijkleren een aanvullende toeslag voor specifieke MBO-opleidingen binnen de klimaat- en energietransitie, zoals opleidingen in techniek, installatie en bouw.Dat maakt het een goed moment om te bekijken of binnen jouw organisatie opleidingen onder deze regeling vallen en of de vastlegging […]
Salarisadministratie uitbesteden: zekerheid, overzicht en minder risico voor werkgevers
Een correcte salarisadministratie is voor iedere organisatie essentieel. Tegelijkertijd vraagt het voortdurend aandacht voor wetgeving, cao-wijzigingen en fiscale regels. Voor veel werkgevers is het daarom een bewuste keuze om de salarisadministratie uit te besteden. Door de salarisadministratie onder te brengen bij een gespecialiseerde partij blijft de verwerking actueel en zorgvuldig ingericht. Dat voorkomt fouten en […]
Eerste werknemer aannemen: wat moet je als werkgever regelen?
Het aannemen van je eerste werknemer is een belangrijke stap voor een onderneming. Tegelijkertijd brengt het ook nieuwe verplichtingen met zich mee. Zodra iemand bij je in dienst komt, krijg je te maken met arbeidsrechtelijke regels, loonadministratie en werkgeversverplichtingen. Door vooraf te weten wat er geregeld moet worden, voorkom je fouten en zorg je voor […]