In deze blog bespreken we de fiscale eisen voor bestelauto’s en de voorwaarden voor zakelijk gebruik. Het is essentieel om te begrijpen wanneer een voertuig als bestelauto wordt beschouwd en welke regels van toepassing zijn voor het gebruik in een zakelijke context. Dit inzicht helpt ondernemers niet alleen om aan de wettelijke vereisten te voldoen, maar ook om optimaal gebruik te maken van fiscale voordelen.
Wat is een bestelauto?
Een bestelauto is een motorrijtuig dat aan specifieke inrichtingseisen moet voldoen om als zodanig te worden aangemerkt. Deze eisen zijn vastgelegd in de Wet op de belasting van personenauto’s en motorrijwielen en de Wet Motorrijtuigenbelasting. Bestelauto’s zijn onderverdeeld in verschillende categorieën, zoals grote en kleine bestelauto’s, en bestelauto’s met een dubbele cabine.
Een belangrijk kenmerk van bestelauto’s is dat ze vaak een grijs kenteken hebben, wat hen onderscheidt van reguliere personenauto’s. Dit onderscheid is in de loop der jaren aangescherpt, onder andere door de invoering van de blinderingseis voor zijruiten. Deze eis is bedoeld om het particuliere gebruik van bestelauto’s te beperken, maar er zijn recentelijk wijzigingen voorgesteld om de veiligheid te verbeteren.
Fiscale inrichtingseisen voor bestelauto’s
Een bestelauto moet voldoen aan specifieke fiscale inrichtingseisen, zoals vastgelegd in de Wet op de belasting van personenauto’s en motorrijwielen 1992 (BPM). Deze eisen omvatten technische specificaties met betrekking tot de laadruimte, afscheidingen en afmetingen. Per 1 januari 2027 vervallen deze eisen echter, waardoor de registratie in het kentekenregister bepalend wordt voor de classificatie als bestelauto.
Momenteel zijn er strikte regels voor de inrichting van bestelauto’s, zoals het aantal zijruiten. Voor een bestelauto met een dubbele cabine mag bijvoorbeeld maximaal één zijruit aan de rechterkant aanwezig zijn. Dit wordt gecontroleerd aan de hand van de bevestiging van de ruiten in het raamprofiel. Deze regels zijn bedoeld om te waarborgen dat de voertuigen voldoen aan de eisen voor belastingvoordelen.
Uitsluitend zakelijk gebruik van een bestelauto
Wanneer je een bestelauto van je onderneming hebt en deze uitsluitend zakelijk gebruikt, kun je een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ indienen. Dit is belangrijk voor de belastingdienst, omdat het je helpt om het zakelijk karakter van het voertuig aan te tonen.
Het indienen van deze verklaring kan digitaal via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Het is essentieel dat je deze verklaring goed beheert, omdat je bij controle moet kunnen aantonen dat je de auto niet privé gebruikt. Als je dit niet kunt, kan de belastingdienst aannemen dat je meer dan 500 kilometer per jaar privé hebt gereden, wat fiscale gevolgen kan hebben.
Gevolgen van privégebruik van de bestelauto
Wanneer je een bestelauto van de zaak ook privé gebruikt, heeft dit fiscale gevolgen. De regels voor privégebruik van een auto gelden in principe ook voor bestelauto’s, met uitzondering van voertuigen die bijna uitsluitend voor goederenvervoer zijn ingericht. In dat geval moet je het aantal privékilometers vermenigvuldigen met de werkelijke kilometerprijs om de autokosten te berekenen.
Als je de bestelauto uitsluitend zakelijk gebruikt, kun je een ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ indienen. Dit kan helpen om administratieve lasten te verlichten en fiscale complicaties te voorkomen. Het is belangrijk om goed op de hoogte te zijn van deze regels om eventuele naheffingen of boetes van de Belastingdienst te vermijden.
Meer weten? Bel, mail of chat gerust voor een afspraak.
