Als ondernemer met personeel kun je in 2026 gebruikmaken van verschillende subsidies en fiscale voordelen. Veel regelingen zijn bedoeld om het aannemen en behouden van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te stimuleren. Daarnaast zijn er subsidies voor scholing, aanpassingen op de werkplek en belastingvoordelen via bestaande regelingen.
In dit artikel geven we een overzicht van de belangrijkste mogelijkheden en aandachtspunten voor werkgevers.
Subsidies bij het aannemen van personeel
Bij het aannemen van nieuwe medewerkers kun je in bepaalde situaties aanspraak maken op financiële ondersteuning. Dit geldt vooral wanneer je werknemers aanneemt die behoren tot specifieke doelgroepen.
Een belangrijke regeling is het loonkostenvoordeel. Dit biedt een tegemoetkoming wanneer je iemand aanneemt met een arbeidsbeperking of wanneer een werknemer tijdens het dienstverband wordt herplaatst in een aangepaste functie. Ook voor werknemers die onder de banenafspraak vallen, kun je gebruikmaken van een loonkostenvoordeel. De voorwaarden en hoogte verschillen per doelgroep en regeling.
Daarnaast kun je in sommige gevallen een loonkostensubsidie ontvangen via de gemeente. Deze regeling is bedoeld voor werknemers die met voltijdswerk het wettelijk minimumloon niet kunnen verdienen. Je betaalt als werkgever het volledige loon, waarna de gemeente een deel van de kosten compenseert. Welke vergoeding geldt, hangt af van de loonwaarde van de werknemer.
Wil je eerst beoordelen of een functie passend is, dan kan een proefplaatsing uitkomst bieden. Tijdens deze periode behoudt de werknemer zijn uitkering en betaal je als werkgever nog geen loon. De proefplaatsing is niet vrijblijvend: na afloop moet je een arbeidsovereenkomst aanbieden.
Voor werknemers met een Wajong-uitkering bestaat de mogelijkheid van loondispensatie. In dat geval betaal je alleen het loon dat past bij de vastgestelde loonwaarde. Het UWV vult het resterende deel aan via de uitkering.
Subsidies voor behoud en aanpassing van werk
Ook voor bestaand personeel zijn er subsidiemogelijkheden. Wanneer een werknemer ziek of arbeidsbeperkt is en aanpassingen nodig zijn om het werk uitvoerbaar te houden, kun je een vergoeding aanvragen voor het aanpassen van de werkplek. Denk aan fysieke aanpassingen of speciale voorzieningen. Welke kosten worden vergoed, hangt af van de situatie en de aard van de voorziening.
Daarnaast kunnen mkb-ondernemers subsidie aanvragen voor inclusieve technologie. Deze regeling is bedoeld voor technologie die werk toegankelijker maakt voor mensen met een langdurige arbeidsbeperking, zoals aangepaste software of hulpmiddelen. De subsidie vergoedt een deel van de kosten en geldt ook voor advies en implementatie.
Subsidies voor opleiding en ontwikkeling
Voor scholing en ontwikkeling van personeel zijn eveneens subsidiemogelijkheden. Het STAP-budget is vervallen, maar via de SLIM-subsidie kunnen mkb-bedrijven ondersteuning krijgen bij initiatieven die leren en ontwikkelen stimuleren. In 2026 is hiervoor opnieuw budget beschikbaar. De subsidie is bedoeld voor activiteiten die bijdragen aan duurzame inzetbaarheid van werknemers.
Belastingvoordelen voor werkgevers
Niet alle voordelen lopen via subsidies. Via de werkkostenregeling kun je bepaalde vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan je personeel geven. Denk aan reiskosten, opleidingen, werkkleding en werkmiddelen. Daarnaast is er een vrije ruimte waarbinnen je extra vergoedingen kunt geven zonder loonbelasting te betalen. Overschrijding van deze ruimte leidt tot een eindheffing.
In 2026 mag je een vaste kilometervergoeding belastingvrij uitbetalen voor woon-werkverkeer. Ook voor thuiswerken geldt een onbelaste vergoeding per thuiswerkdag. Deze vergoedingen mogen niet op dezelfde dag worden gecombineerd.
Tot slot
Het subsidie- en voordeelstelsel voor personeel is omvangrijk en verandert regelmatig. Welke regelingen van toepassing zijn, hangt af van de situatie van de werknemer en de keuzes die je als werkgever maakt. Door op hoofdlijnen te weten welke mogelijkheden er zijn, voorkom je dat je kansen mist of onnodige kosten maakt.
