In 2026 is er een belangrijke wijziging doorgevoerd met betrekking tot de onbelaste reiskostenvergoeding. Deze verhoging biedt zowel werknemers als werkgevers nieuwe mogelijkheden en voordelen. In deze blog bespreken we de details van deze wijziging, de impact ervan op de dagelijkse praktijk en wat dit betekent voor de toekomst van reiskostenvergoedingen.
Wat is de onbelaste reiskostenvergoeding?
De onbelaste reiskostenvergoeding is een vergoeding die werkgevers aan hun werknemers kunnen geven voor de kosten die zij maken voor woon-werkverkeer. Deze vergoeding is belastingvrij tot een bepaald maximum, waardoor werknemers niet belast worden over dit bedrag. Het kabinet heeft recentelijk aangekondigd dat deze maximale onbelaste vergoeding per 2026 zal worden verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer.
Deze verhoging is bedoeld om de koopkracht van werknemers te ondersteunen, vooral in het licht van stijgende energieprijzen. Het kabinet moedigt werkgevers aan om gebruik te maken van deze fiscale faciliteit, zodat werknemers daadwerkelijk profiteren van de hogere vergoeding. Dit kan helpen om een deel van de kosten voor brandstof te compenseren die werknemers maken voor hun dagelijkse reis naar het werk.
Verhoging naar €0,25 per kilometer
Per 1 januari 2026 is de onbelaste reiskostenvergoeding voor werknemers verhoogd van €0,23 naar €0,25 per kilometer. Deze wijziging is goedgekeurd door de staatssecretaris van Financiën en is bedoeld om werkgevers de mogelijkheid te bieden om hun werknemers een hogere vergoeding voor woon-werkverkeer en andere zakelijke ritten te verstrekken.
De verhoging van de vergoeding is een reactie op de stijgende kosten van brandstof en de impact daarvan op de koopkracht van huishoudens. Werkgevers zijn niet verplicht om deze hogere vergoeding te verstrekken, maar het kabinet moedigt hen aan om gebruik te maken van deze fiscale faciliteit, zodat werknemers daadwerkelijk profiteren van de verhoging.
Impact op werknemers en werkgevers
De verhoging van de onbelaste reiskostenvergoeding heeft gevolgen voor zowel werknemers als werkgevers. Werknemers kunnen nu een vergoeding van maximaal € 0,25 per kilometer ontvangen voor hun reiskosten, wat een stijging is ten opzichte van de eerdere vergoeding van € 0,23. Dit geldt voor alle vormen van vervoer, inclusief openbaar vervoer, fietsen en lopen, wat de toegankelijkheid van deze regeling vergroot.
Voor werkgevers biedt deze wijziging de mogelijkheid om hun werknemers een hogere vergoeding te bieden zonder dat dit fiscale gevolgen heeft. Het is belangrijk op te merken dat werkgevers niet verplicht zijn om deze verhoogde vergoeding te verstrekken, maar ze kunnen dit wel doen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Dit kan hen helpen om de tevredenheid van werknemers te verhogen en tegelijkertijd de administratieve lasten te verlichten.
Verplichtingen voor werkgevers
Werkgevers hebben de verplichting om te kiezen tussen het toepassen van een onbelaste thuiswerkvergoeding of een reiskostenvergoeding voor hun werknemers. Dit betekent dat als een werknemer zowel thuis als op kantoor werkt, de werkgever moet bepalen welke vergoeding van toepassing is. De keuze kan per werknemer verschillen, afhankelijk van hun persoonlijke situatie en voorkeur.
Bij het geven van een vaste onkostenvergoeding moet de werkgever kunnen aantonen dat er een redelijke verhouding bestaat tussen de vergoede kosten en de werkelijke kosten van de werknemer. Het is belangrijk om regelmatig te controleren of deze vergoeding nog in lijn is met de werkelijke uitgaven. Indien de vergoeding langer dan een maand doorloopt, zijn er loonheffingen van toepassing.
Meer weten? Bel, mail of chat gerust voor een afspraak.
