Bij langdurige regen, vorst, gladheid of extreme hitte kan het voorkomen dat werknemers hun werkzaamheden niet kunnen uitvoeren. In die situaties kan een werkgever onder voorwaarden een WW-uitkering wegens onwerkbaar weer aanvragen.
Deze regeling bestaat al langer, maar blijkt in de praktijk regelmatig vragen op te roepen. Wanneer mag je er gebruik van maken? Wat moet je vastleggen? En welke stappen zijn cruciaal om problemen achteraf te voorkomen?
Wanneer is sprake van onwerkbaar weer?
Onwerkbaar weer betekent dat werknemers hun werkzaamheden volledig niet kunnen uitvoeren door weersomstandigheden. Minder efficiënt werken of aangepaste werkzaamheden vallen hier niet onder.
Daarbij gelden deze uitgangspunten:
- Het weer is de enige oorzaak van het niet kunnen werken
- De werknemer werkt die dag helemaal niet en is niet aanwezig op de werkplek
- De werkgever heeft het werk niet kunnen laten doorgaan
- In de cao is vastgelegd dat WW bij onwerkbaar weer mogelijk is
Twee verplichte stappen
De aanvraag verloopt via een vast proces. Afwijkingen kunnen ertoe leiden dat een aanvraag niet in behandeling wordt genomen.
Stap 1: dagelijkse melding
Elke dag dat het werk stil ligt door het weer, moet de werkgever dit melden via het werkgeversportaal, uiterlijk vóór 10.00 uur. Alleen bij langdurige regen mag dit later op de dag. De melding moet altijd op de dag zelf plaatsvinden.
Stap 2: aanvraag WW bij onwerkbaar weer
Na de meldingen volgt de aanvraag. Het formulier wordt ingevuld door de werkgever en gecontroleerd en ondertekend door de werknemer. De aanvraag wordt digitaal ingediend via het werkgeversportaal.
Tussen de eerste melding en de aanvraag mag maximaal een half jaar zitten.
Hoogte van de uitkering
De WW-uitkering bij onwerkbaar weer bedraagt:
- 75% van het loon
- 70% als het onwerkbare weer langer dan twee maanden duurt
In veel cao’s is afgesproken dat de werkgever deze uitkering aanvult tot 100%.
Wachtdagen
Tijdens wachtdagen betaalt de werkgever het loon zelf door. Het aantal wachtdagen verschilt per situatie:
- Vorst, sneeuw of ijzel: 2 wachtdagen per winterseizoen
- Langdurige regen: 19 wachtdagen per kalenderjaar
- Andere weersomstandigheden: 2 wachtdagen per kalenderjaar
Geen invloed op reguliere WW
Een WW-uitkering wegens onwerkbaar weer heeft geen invloed op het recht van de werknemer op WW bij werkloosheid. Het betreft een afzonderlijke regeling.
Waarom uitvoering en vastlegging cruciaal zijn
De regeling zelf is duidelijk. Het risico zit in de uitvoering. Dagelijkse meldingen, correcte formulieren en consistente vastlegging zijn essentieel. Ontbreekt dat, dan kan een aanvraag worden afgewezen of ontstaat onduidelijkheid achteraf.
Omdat niet elke cao dezelfde afspraken kent, is het verstandig om vooraf te controleren hoe dit binnen jouw organisatie is geregeld.
