HR & Salaris Online
HR & Salaris zijn onlosmakelijk aan elkaar verbonden, veel aanpassingen die op HR worden doorgevoerd, hebben ook invloed op de salarisadministratie. Als je je administratie uitbesteed bespaart je dit als ondernemer veel tijd. Je hoeft geen studie te wijden aan wet- en regelgeving omtrent HR en salarisadministratie en alle lastige vragen van medewerkers kun je doorverwijzen naar de salarisadministrateur.
Fliandersz heeft de keus gemaakt om te kiezen voor het softwarepakket Visma Nmbrs. In combinatie met onze expertise biedt dit pakket uitgebreide mogelijkheden voor het correct verwerken van de salarisadministratie en biedt het talloze mogelijkheden aan HR-functionaliteiten. Nmbrs is koploper op het gebied van HRM en heeft de meest uitgebreide HR en Salarismodules. Deze combinatie maakt dat het een uitstekend softwarepakket is voor jouw personeels- en salarisadministratie.
Wij hebben de kennis en kunde in huis om jouw administratie correct en tijdig uit te voeren. Zo vermijd je risico’s van boetes door de belastingdienst. Jouw administratie loopt altijd op rolletjes zonder dat je ernaar om hoeft te kijken. Je kunt ervan uitgaan dat de loonstroken van jouw medewerkers tijdig de deur uit gaan. Jij als ondernemer kunt je dan weer focussen op de dingen die er voor jou echt toe doen!
Online salarisverwerking, wat houdt het in?
Online salarisverwerking houdt in dat je de volledige loonadministratie digitaal afhandelt via een cloudomgeving. Hierdoor heb je altijd en overal inzicht in salarisinformatie, verzuim, verlof en contracten. Je bent niet langer afhankelijk van lokale software of papieren documenten. Door gebruik te maken van online systemen zoals Nmbrs automatiseer je handmatige processen en verminder je de kans op fouten aanzienlijk. Daarnaast voldoet online verwerking aan actuele wet- en regelgeving, zoals de AVG, waardoor jouw gegevens goed beschermd zijn.
Salarisadministratie met Nmbrs
Bij Fliandersz maken we gebruik van Nmbrs, een krachtige HR- en salarisoplossing die volledig in de cloud draait. Met Nmbrs kunnen werkgevers en werknemers via een persoonlijk portaal eenvoudig toegang krijgen tot loonstroken, documenten en mutaties. Het systeem biedt integratiemogelijkheden met andere HR-tools en financiële software, waardoor jij tijd bespaart én overzicht behoudt. Wij zorgen voor de inrichting, ondersteuning en periodieke verwerking van jouw salarisadministratie binnen het systeem. Zo profiteer je van digitale efficiëntie, met persoonlijke service op de achtergrond.
Online personeelsadministratie en HR-processen
Naast salarisverwerking kun je ook je volledige personeelsadministratie online beheren. Denk hierbij aan het registreren van dienstverbanden, het bijhouden van verlof- en verzuimdagen, contractbeheer en onboardingprocessen. Door deze onderdelen te digitaliseren, houd je eenvoudig overzicht op je personeelsdossiers én voldoe je sneller aan juridische verplichtingen. Online personeelsadministratie voorkomt papieren rompslomp, versnelt communicatie binnen je organisatie en maakt het mogelijk om slimme rapportages te draaien over bijvoorbeeld verlofstanden of aflopende contracten.
HR- en salarisadministratie combineren in één systeem
Een geïntegreerde aanpak waarbij HR- en salarisadministratie samenkomen in één systeem, levert enorme voordelen op. Alle relevante gegevens staan op één centrale plek en wijzigingen in personeelsgegevens (zoals een nieuwe functie of arbeidsduur) worden automatisch meegenomen in de salarisverwerking. Dit voorkomt dubbele invoer, versnelt processen en minimaliseert fouten. Bij Fliandersz zorgen wij voor een feilloze koppeling tussen beide domeinen, zodat jij je kunt richten op de groei van je organisatie in plaats van op administratieve taken.
Inloggen in het Nmbrs-portaal
Ben je klant bij Fliandersz en gebruik je Nmbrs? Dan kun je eenvoudig inloggen via het HR & Salaris portaal. Hier heb je direct toegang tot jouw loonstroken, contracten en verlofaanvragen. De omgeving is gebruiksvriendelijk en veilig, uiteraard AVG-proof. Kun je niet inloggen of ben je je wachtwoord kwijt? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag weer op weg.
Voordelen van Visma Nmbrs op een rij:
Door de combinatie van digitaliseren van zowel HR- en salarisprocessen heb je slechts een minimale papieren administratie nodig
Documenten en informatie is makkelijk te uploaden vanuit de werkgever rechtstreeks in het softwarepakket, een belangrijk punt in verband met de AVG
Nmbrs geeft de mogelijkheid om HR-modules naar eigen inzicht in te richten, dit kan middels workflows, signaleringen die makkelijk gevolgd kunnen worden en taken hierbinnen kunnen automatisch worden ingeregeld. Veel verschillende mogelijkheden
De updates en wijzigingen worden onderhouden door Nmbrs, zo wordt altijd voldaan aan de laatste wet- en regelgeving, te denken hierbij valt aan eventuele CAO wijzigingen die worden onderhouden. Dit wordt direct doorgevoerd in de software
ESS maakt zowel het inzien als het indienen van zaken mogelijk voor de medewerkers. Dit kan via de website maar ook via een app op de smartphone. Indienen verlofaanvragen, declaraties en het inzien van loonstroken en jaaropgaven behoort tot de mogelijkheden
het systeem heeft een documentengenerator, zoals het verspreiden van belangrijke mededelingen of voor het opstellen van bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst kan dit aan de hand van standaard velden automatisch worden gevuld. Ook het digitaal ondertekenen wordt door Nmbrs ondersteunt
Nmbrs maakt vele koppelingen mogelijk, denk hierbij aan eventuele declaratiemodule, urenregistratiesystemen en boekhoudpakketten.
Zeker. Nmbrs is schaalbaar en biedt ook voor kleine organisaties overzichtelijke tools voor loon- en HR-administratie.
Alleen je personeelsgegevens, een KvK-nummer en toegang tot eHerkenning. Wij begeleiden je volledig bij de overstap.
Nmbrs is inzetbaar voor steeds meer workflows binnen de HR processen in jouw organisatie. Zonder dat dubbel geregistreerd dient te worden.
Wat is Nmbrs en hoe werkt het?
Nmbrs is een cloud-gebaseerde HR- en salarisoplossing die het volledige proces van loonverwerking automatiseert. Met Nmbrs krijgen zowel werkgevers als werknemers toegang tot een persoonlijke omgeving waarin loonstroken, vakantiedagen en contractinformatie inzichtelijk zijn. Door de koppeling met Fliandersz kun je rekenen op correcte verwerking én persoonlijke ondersteuning.
Wat zijn de voordelen van salarisverwerking online?
Online salarisverwerking bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt het mogelijk om altijd en overal inzicht te hebben in je loonadministratie. Dankzij automatische berekeningen, meldingen en koppelingen met bijvoorbeeld de Belastingdienst werk je sneller en efficiënter.
Voor wie is online salarisadministratie geschikt?
Of je nu een MKB-bedrijf, stichting of grootzakelijke organisatie runt – online salarisverwerking is interessant voor iedereen die processen wil digitaliseren. Vooral voor organisaties zonder eigen HR-afdeling biedt het uitbesteden aan een partij als Fliandersz uitkomst.
Wat is het verschil tussen traditionele en online loonverwerking?
Bij traditionele salarisverwerking worden loonstroken vaak handmatig verwerkt en lokaal opgeslagen. Bij online oplossingen zoals Nmbrs gebeurt dit volledig in de cloud: sneller, veiliger en met minder kans op fouten. Daarbij heb je altijd toegang tot actuele informatie.
Meer weten over HR en salaris online?
Wil je meer informatie over het softwarepakket of wil je een vrijblijvende offerte ontvangen Neem dan gerust contact met me op.
